I dati personali conferiti con la compilazione del form di candidatura sono raccolti direttamente presso l’interessato e sono trattati per le seguenti finalità:

1. eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, per valutare, analizzare e selezionare i candidati che si sono spontaneamente offerti di diventare volontari, con eventuale accettazione e inserimento nell’organico di volontariato. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie per dar corso alla richiesta di diventare volontario per la Fondazione, con analisi della richiesta e selezione eventuale. Il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per dare esecuzione alla valutazione, analisi e selezione del profilo presentato e, se il candidato è selezionato, per il periodo di attività di volontario a favore della Fondazione.
2. conservazione dei dati dell’aspirante volontario negli archivi della Fondazione, anche dove non selezionato. La base giuridica del trattamento è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare nell’avere a disposizione profili utili per inserire la persona nel proprio servizio di volontariato e ricontattarlo. Ciò è, altresì, bilanciato dall’interesse della persona a ricevere contatti per proposte di collaborazione con il Titolare verso cui ha già manifestato disponibilità a lavorare per le attività da questi organizzate o per le attività connesse agli obiettivi statutari presso la sede del Titolare, sia essa stessa già stata impiegata oppure scartata in fase di prima selezione. Il periodo della conservazione dei dati potrebbe essere esteso oltre una prima valutazione che comporti un mancato interesse immediato per il profilo del candidato, qualora possa ritenersi utile per future attività di volontariato analoghe a quelle preferite dallo stesso. In ogni caso, tale periodo non sarà maggiore a n. 3 anni. Fermo restando il diritto per l’interessato di richiedere la cessazione di tale attività di trattamento in ogni momento.
3. ottemperare a norme di legge nazionale vigenti o in virtù di decisioni dell’Unione Europea. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Per fini amministrativi, fiscali e contabili, in ogni caso, i dati sono conservati per un periodo massimo di n. 10 (dieci) anni
4. eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche. La base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare nel mantenere attivo il rapporto instaurato dal candidato a che, con la richiesta di diventare candidato a volontario, ha manifestato gradimento e condivisione dello scopo statutario della Fondazione. Il Titolare informerà, dunque, la persona sulla propria attività e, in particolare, su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione; inoltre contatterà la persona per richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendola in sondaggi e ricerche. Tali contatti permetteranno alla persona di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dalle aspettative della persona a ricevere informazioni che riguardano temi di suo interesse, fermo restando il diritto per l’interessato di richiedere la cessazione di tale attività di trattamento in ogni momento. In tale ipotesi il periodo di conservazione del dato non sarà maggiore a n. 3 anni
5. eseguire elaborazioni statistiche sulle candidature a volontario /attivista. In tal caso i dati saranno trattati in forma anonima e non necessitano di base giuridica né di termini di durata del trattamento.